Software de Orçamento Odontológico

Software de Orçamento Odontológico.

Os orçamentos dentro o consultório odontológico são o primeiro passo para iniciar e organizar a cobrança de um tratamento odontológico.

A partir do orçamento odontológico aprovado é que são lançados os tratamentos a realizar e as parcelas pagas ou a pagar, ou seja, o controle financeiro do paciente.

Orçamentos no papel

Ainda nos dias de hoje, com toda a tecnologia disponível e a preços irrisórios, ainda há profissionais que trabalham com anotações em papel. Isto causa vários problemas tanto para o paciente como para o dentista. Eu poderia listar vários inconvenientes, mas vou destacar apenas alguns.

O primeiro problema que percebo para o dentista é a má impressão causada no paciente. Quando você trabalha com anotações em papel, transmite ao paciente insegurança, pois ele sabe que há uma grande chance de erros como anotações de cobrança duplicadas ou comprovantes de pagamento perdidos entre outras coisas. Além disso não podemos negar que existe preconceito e as pessoas esperam encontrar consultórios modernos e informatizados, nem que isso sirva como justificativa de preços um pouco a cima do mercado.

Seguindo nesse raciocínio, vemos de cara a importância da utilização de um Software de Orçamento Odontológico.

Como funciona no Aplicativo Dental SIGO?

No sistema Dental SIGO há uma grande preocupação com a movimentação financeira da clínica. Todos os documentos gerados, seja por meio de orçamentos ou diretamente na movimentação financeira são controlados e estão interligados. O Dental SIGO trabalha cruzando dados e mostrando todas as movimentações de maneira clara e organizada para que não haja dúvida nem erros em lançamentos financeiros.
Após gerado o orçamento, basta aprova-lo para que o software de orçamento odontológico crie as parcelas a serem pagas conforme indicado no orçamento (desconto, número de parcelas e entrada) diretamente no prontuário do paciente e na sessão de movimentação financeira.

Da mesma maneira, todos os tratamentos listados no orçamento são inseridos automaticamente no prontuário do paciente como tratamentos a realizar. Os orçamentos também podem ser salvos em PDF para envio por e-mail ou impressão.

Para melhorar a organização na aba CONTA (onde ficam as movimentações financeiras do paciente), as parcelas criadas a partir do orçamento ficam agrupadas e indicam na sua descrição o número do orçamento a qual pertencem. Além disso, ao clicar no botão pagar de uma parcela, na mesma janela onde se escolhe meio de pagamento, plano de contas e valor a pagar (o valor pode ser menor que a parcela), é mostrado o orçamento completo cuja parcela está inserida e também a situação de todas as parcelas do mesmo orçamento. Isto facilita a vida de quem está cobrando pois neste ato toma ciência do histórico de movimentação do orçamento.

As vezes o paciente resolve antecipar ou mesmo pagar atrasado somente parte de uma parcela. Com o software odontológico Dental SIGO isso não é um problema, pois ao pagar parte de uma parcela, o sistema registra o pagamento e gera uma nova parcela a pagar do saldo restante identificando claramente que se trata de saldo devedor de determinada parcela.

Tipos de descontos e precificação

No aplicativo odontológico Dental SIGO existem 3 maneiras de se precificar um orçamento no momento de sua criação:

1 – Precificação individual por tratamento

Quando você cria um tratamento na sua tabela de tratamentos, além do nome e categoria, você também estabelece um preço. Vamos chamar esse preço de valor da tabela de tratamentos.

Ao inserir um tratamento em um orçamento, automaticamente seu valor é preenchido conforme cadastrado na tabela de tratamentos, mas pode ser alterado. Dessa maneira é possível que você pratique diferentes valores para cada tratamento em um orçamento.

Por exemplo: se um tratamento custa R$ 100,00 na tabela de tratamentos e você quer dar um desconto de R$ 10,00 somente para esse tratamento, basta alterar seu valor diretamente no orçamento para R$ 90,00. Isso não altera os valores dos outros tratamentos.

2 – Desconto em reais (moeda)

O desconto em reais afeta o valor de todos os tratamentos do orçamento. Funciona da seguinte maneira:
Digamos que você tenha 3 tratamentos no orçamento, sendo um de R$ 1.000,00, outro de R$ 2.000,00 e um terceiro de R$ 3.000,00 e dê um desconto de R$ 500,00 no orçamento. O aplicativo Dental SIGO calculará o quanto R$ 500,00 representa percentualmente sobre o valor total do orçamento.

(500 / 6000) x 100 = 8,333333

Depois aplicará o desconto percentual do resultado obtido em cada tratamento proporcionalmente. Assim teremos um desconto de 8, 333333% em cada tratamento. O resultado final é o seguinte:

O tratamento de R$ 1.000,00 ficará R$ 916,66
O tratamento de R$ 2.000,00 ficará R$ 1.833,34
O Tratamento de R$ 3.000,00 ficará R$ 2.750,00

Se somarmos essas parcelas teremos o resultado de R$ 5.500,00, ou seja, foi aplicado o desconto de R$ 500,00 sobre o total porém dividido parcialmente entre cada tratamento.

3 – Desconto em percentual

Assim como o desconto em reais, o desconto em percentual também afeta o valor de todos os tratamentos do orçamento. A diferença entre o desconto em percentual e o desconto em moeda é que no desconto percentual, como já temos o desconto em valor percentual, basta aplica-lo diretamente em cada tratamento, por exemplo, se damos um desconto de 20% num orçamento, o software aplicará 20% de desconto em cada tratamento. Veja o exemplo abaixo aplicando um desconto de 20%:

O tratamento de R$ 1.000,00 ficará R$ 800,00
O tratamento de R$ 2.000,00 ficará R$ 1.600,00
O Tratamento de R$ 3.000,00 ficará R$ 2.400,00

Totalizando R$ 4800,00, ou seja, foi aplicado um desconto de 20% no valor total do orçamento dividido proporcionalmente entre os valores de cada tratamento.

Condições de Pagamento

Além dos descontos ou acréscimos (você pode especificar um valor acima do cadastrado na tabela de tratamentos diretamente no orçamento), durante a criação do orçamento é possível especificar de que maneira ou em que condições este orçamento será pago.

1 – Com entrada

É possível indicar um valor de entrada caso o orçamento seja parcelado. Essa entrada tem, por padrão, vencimento no mesmo dia de criação do orçamento, mas pode ser alterada no momento de aprovação caso este orçamento não seja criado já como aprovado. Em orçamentos criados diretamente com status de aprovado, a entrada automaticamente vencerá na data de criação do orçamento.

2 Parcelado

Você também pode parcelar o valor de um orçamento em quantas vezes quiser. Se houver entrada, o saldo será parcelado caso contrário o parcelamento será referente ao valor total do orçamento. Quando você parcela um orçamento, no momento em que ele é aprovado, o valor total é dividido em partes iguais e as parcelas são automaticamente criadas na Conta do paciente dentro do seu prontuário, ficando também disponíveis no módulo de Movimentação financeira do software odontológico Dental SIGO. Assim como no caso da entrada, ao aprovar o orçamento você poderá alterar as datas de vencimento de cada parcela.

Existe uma situação específica onde um orçamento é criado automaticamente. Isto ocorre quando se adiciona um tratamento diretamente na aba de tratamentos a realizar do paciente, mas essa função está melhor explicada em outro artigo. Clique aqui e acesse o post Software Prontuário Odontológico.

Os orçamentos, aprovados ou não, podem ser salvos, visualizados ou impressos no formato PDF.