Montar uma clínica odontológica – 9 dicas

Montar uma clínica odontológica – 9 dicas para o sucesso.

Podemos começar lhe dizendo que você escolheu uma incrível área de trabalho e com altas taxas de sucesso comprovadas. Na odontologia, em cada capítulo, cada experiência e cada desafio que você encontrar em sua carreira, haverá oportunidade.

Aqui estão 9 dicas para tornar sua experiência de Montar uma Clínica odontológica um sucesso:

1. Faça a lição de casa.

A taxa de insucesso das clínicas odontológicas é muito baixa, mas quando isso acontece, pode ser um desastre, tanto profissional quanto pessoal. No passado, podia-se construir uma clínica odontológica a partir do zero e ter uma agenda repleta de pacientes antes mesmo de abrir as portas. Este raramente é o caso hoje em dia. Assim que você começar a pensar em ser seu próprio patrão, comece a explorar os desafios desconhecidos que estão por vir. Converse com os donos de outras clínicas sobre quais desafios eles enfrentaram, o que eles fizeram para prosperar e o que eles fariam diferente hoje. Uma vez que você esteja confortável com os desafios que provavelmente enfrentará, você está pronto para passar para a dica No. 2.

2. Construa uma rede de conselheiros confiáveis.

Ao filtrar todos os conselhos de vários relacionamentos que você estabelecerá, é importante reunir-se com pessoas, que o ajudarão com as muitas decisões cruciais que tomará. Sua equipe de consultores confiáveis deve incluir:
Empreiteiros de construção específicos para odontologia. Isto é muito importante. Tentar economizar dinheiro com um empreiteiro geral que não tenha experiência na construção de consultórios odontológicos pode levar a excessos e frustrações. Fornecedores específicos de odontologia são fáceis de encontrar: seu especialista em equipamentos pode colocá-lo em contato com prestadores de serviços com os quais já trabalharam. Você também pode verificar com colegas que podem lhe dar um feedback valioso sobre o desempenho do contratado.
Um dentista geral pode fazer canais radiculares, mas um endodontista é altamente recomendado para procedimentos mais difíceis. Da mesma forma, um contador especializado é altamente recomendado para a sua clínica odontológica. Naturalmente, há muitos contadores que gostariam de tê-lo como cliente, mas incentivamos você a conversar com um que trabalhe com pelo menos 25 clientes odontológicos.
Um especialista em equipamentos odontológicos. Um bom especialista em equipamentos não tentará vender-lhe tantos equipamentos quanto seu financiamento permitir, mas, em vez disso, cuidará de seus melhores interesses. Essa pessoa também pode ser um de seus conselheiros mais perspicazes. Na verdade, não é incomum que um proprietário de clínica odontológica mantenha um relacionamento duradouro com um especialista em equipamentos de confiança. É importante para esses especialistas que sua clínica odontológica em fase inicial esteja posicionada para o sucesso, uma vez que eles esperam fornecer a você equipamentos atualizados e a mais recente tecnologia por muitos anos.
Um emprestador dentário específico. Muitas instituições financeiras – incluindo bancos locais, regionais e nacionais – estão interessados em financiar clínicas odontológicas. Alguns são experientes na indústria odontológica e alguns são financiadores de pequenas empresas em geral, que normalmente buscam emprestar contra a garantia na transação e nem sempre consideram os custos flexíveis, que incluem melhoria de locação ou locação e capital de giro . Credores específicos de odontologia estão familiarizados com o custo real de uma clínica odontológica em fase inicial.
À medida que sua empresa cresce, é provável que você conheça outros consultores da indústria odontológica que possam ajudá-lo a tomar decisões importantes sobre negócios. Você pode precisar de um advogado especializado em odontologia, por exemplo, ou um consultor de gerenciamento de consultório que possa ajudá-lo a se tornar e manter-se eficiente à medida que sua clínica cresce. Um consultor de gerenciamento de clínica também pode ser uma excelente fonte em seu estágio de planejamento de práticas para insights sobre o estabelecimento de sistemas de controle interno e a tomada de decisões sobre pessoal.

3. Garantir financiamento.

Embora não haja escassez de bancos que desejam emprestar a dentistas, você pode descobrir que seu banco local e outros não estão familiarizados com os requisitos de alocação de custos e de financiamento para uma clínica odontológica em estágio inicial. Mas muitos dos principais credores estão familiarizados com suas necessidades e podem fornecer os fundos necessários. Além disso, certifique-se de não basear sua decisão de empréstimo apenas na taxa de juros. Embora a taxa seja importante para manter seus pagamentos mais baixos, ela deve ser apenas um fator em seu processo de tomada de decisão. Aqui estão alguns outros recursos de empréstimo a serem considerados:

Prazo do empréstimo:

Semelhante à hipoteca da sua casa, você deve considerar o prazo mais longo disponível (por exemplo, 10 a 15 anos). Isso significa que você terá pagamentos menores à medida que começar a aumentar seu fluxo de receita. Se o seu negócio vai melhor do que o esperado, você sempre pode quitar seu empréstimo.

Pagamento antecipado:

Opções de pagamento antecipado variam de credor para credor. Os termos de pagamento antecipado do empréstimo são menos importantes nos primeiros anos à medida que você abre e constrói sua clínica odontológica, mas antecipar o pagamento do seu empréstimo pode se tornar uma opção depois que sua clínica não é mais considerada uma start-up e é encarada pelos credores como uma instituição estabelecida. Isso ocorre quando você demonstrar fluxo de caixa adequado e novos empréstimos podem ser de seu interesse – ou mais atraente do que seu empréstimo existente.

Taxa de juro:

As taxas podem ser fixas ou ajustadas com índices de taxa. Embora os pagamentos possam ser mais baixos com uma taxa variável, as taxas acabarão aumentando, portanto, o bloqueio em uma taxa fixa competitiva para os próximos sete a 15 anos é a melhor solução.

Níveis de serviço do credor.

Como uma start-up, você terá necessidades bancárias imediatas, contas de depósito diretas, cartões de crédito comercial, etc. Durante a construção de uma nova clínica, os melhores credores específicos de odontologia terão processos internos em vigor para pagar o empreiteiro, a empresa de equipamentos e outros fornecedores que possam exigir depósitos e pagamentos incrementais. Eles também farão com que todos os desembolsos sejam feitos conforme o planejado, para que você possa cumprir o cronograma.

4. Tenha um plano de negócios.

Como dentista, você entende a importância de planos de tratamento específicos e abrangentes para seus pacientes. Você precisará de um plano semelhante para administrar seu novo negócio; Na verdade, um sólido plano de negócios é fundamental para o seu sucesso.

5. Desenvolva sua visão de negócios.

Muitos graduados da faculdade de odontologia mencionam o que eles sentem é a falta de currículo de negócios na faculdade de odontologia. Com isso em mente, a partir do momento em que você se gradua e se torna licenciado, é prudente assumir o compromisso de aprender o lado comercial da odontologia. Fale com dentistas experientes que trabalhem em clínicas de sucesso. Explore que tipo de modelo de negócios e filosofia prática você gostaria de incorporar em sua clínica. Você pode se surpreender com um colega ou aluna da escola que já teve a mesma ansiedade que você tem sobre começar uma clínica e agora está disposto a compartilhar conselhos. Esses contatos já viveram o sonho de criar uma clínica e podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro ao começar sua jornada. Outras sugestões incluem participar de seminários de gerenciamento de clínicas em sua área e baixar artigos sobre o negócio de odontologia na internet.

7. Manter uma carga de débito gerenciável e não extrapolar a si mesmo.

Converse com colegas ou visite a próxima feira odontológica e você ouvirá novidades sobre a mais recente tecnologia odontológica. Você pode ouvir das empresas de equipamentos sobre como essa tecnologia gerará receita em sua clínica e por que você não pode viver sem ela. Tenha cuidado para não adquirir equipamentos antes que você possa justificar o custo. A nova tecnologia pode ser muito cara – e um fardo para seu fluxo de caixa se você não estiver pronto para otimizar seu uso para uma receita imediata ou economia de despesas.

8. Mantenha-se no orçamento.

Uma vez que um emprestador aprova você e seu projeto começa, é crucial manter-se dentro do orçamento. Pode ser útil solicitar um pouco mais do que a previsão para permitir qualquer imprevisto que possa ocorrer durante a montagem da sua clínica. Os credores podem aceitar um leve excedente.

9. Estabelecer metas profissionais e práticas.

As metas podem ser a curto prazo, a médio prazo ou a longo prazo, e são, na verdade, apenas metas atingíveis e mensuráveis. Depois de estabelecer uma meta, o componente mensurável o ajudará a manter o foco e forçá-lo a ajustar e reinventar maneiras de alcançá-lo. Os objetivos profissionais podem estabelecer o padrão para um determinado número de novos pacientes por semana ou mês, o número de consultas de higiene, um valor em reais para a produção mensal, e assim por diante. Seja disciplinado, pois só você é responsável pelo desempenho geral do seu negócio. Uma ferramenta simples de ter metas específicas para você e sua equipe pode fazer a diferença entre sucesso ou fracasso.

Esperamos que essas dicas ajudem você a tomar as decisões mais acertadas para o seu negócio. Se quiser entre em contato ou deixe seu comentário.