Software Odontológico – Controle de Estoque

Gerenciamento e controle de estoque no consultório odontológico com Dental SIGO.

Utilizamos muitos produtos e insumos em nossos consultórios odontológicos, a lista de suprimentos pode realmente ser avassaladora, por isso é essencial ter um bom sistema de controle de estoque.

A pessoa encarregada de manter o estoque sob controle, repondo produtos em falta, controlando as quantidades mínimas e as validades de produtos perecíveis precisa ter não só a informação exata do número de produtos em estoque mas também a média de consumo mensal de cada um para que dessa maneira possa programar suas compras ajustando as quantidades de cada produto prevendo o consumo futuro.

É mais fácil avaliar as necessidades atuais e depois projetar para necessidades futuras, do que tentar estocar produtos.

Esta informação deve ser clara e estar centralizada, ou seja, sempre que um odontólogo utiliza um produto, o sistema de controle de estoque deve ser atualizado sem que o dentista precise avisar verbalmente o responsável pelas compras, evitando assim falhas e erros que quando ocorrem significam prejuízo certo, sendo pela compra de produtos em excesso ou pela falta deles em momento crítico de um tratamento.

Para evitar esse tipo de situação, sua clínica odontológica pode contar com o Módulo de Controle de Estoques do Software Odontológico Dental SIGO.
Sua utilização é uma maneira de ajudar o consultório a funcionar com mais tranquilidade e garantir a comunicação entre todos os membros da equipe.

O módulo de Controle de Estoque do Software Odontológico Dental SIGO conta com as seguintes características:

Lista de produtos utilizados por tratamento: Sempre que você cadastrar um tratamento para um paciente poderá inserir também os produtos que serão utilizados no procedimento.

Baixa automática de estoque ao finalizar tratamentos: O estoque pode ser manipulado manualmente direto no menu Controle de estoque, mas há uma maneira automática de se fazer isso. Ao cadastrar os tratamentos de um paciente, você pode, na mesma janela, indicar quais produtos serão utilizados e suas quantidades. Desta maneira, como o software conhece toda a informação, no momento em que você finaliza um tratamento, automaticamente é dada a baixa no estoque dos produtos conforme as quantidades utilizadas no tratamento.

Informação centralizada: Como o sistema centraliza em si toda a movimentação de estoque e seu histórico, qualquer usuário que fizer a consulta terá a informação atualizada da situação do estoque podendo assim se programar e atender seus pacientes com mais tranquilidade e agilidade.

Um item não encontrado durante um atendimento causa enorme constrangimento entre o dentista e o paciente. Transmite a impressão de desorganização e seu paciente passará a não confiar plenamente em você. Evite isto a todo o custo.
Não há nenhuma frase mais catastrófica do que esta:

“Acabou o compósito A2, teremos que finalizar semana que vem”.

O controle de estoque envolve a comunicação entre todos os membros da equipe; não é apenas responsabilidade de um assistente.

Nas clínicas odontológicas que não utilizam sistemas como o Software Odontológico Dental SIGO, esses itens são frequentemente informados aos funcionários via boca a boca. Às vezes, os novos funcionários são informados aleatoriamente ao estilo “telefone sem fio” – Fulana disse a Sicrana, que disse a Beltrana, que disse à nova pessoa contratada. Em não raras ocasiões, o novo contratado pode não ser informado por ninguém e tem que deduzir miraculosamente o que é necessário e de quem é comprado.

Com o Dental SIGO e seu módulo de controle de estoque esse problema não existe.

O que é o inventário?

O inventário nada mais é do que a identificação, classificação e contagem dos produtos que estão no estoque. Com o inventário você pode tomar decisões fundamentais a respeito dos produtos que estão em falta, que estão encalhados, que estão danificados ou vencidos e ainda determinar a importância de cada tipo de produto para o seu estoque.

É ideal que se faça o inventário do estoque ao menos uma vez ao ano comparando o estoque físico com o cadastrado no Dental SIGO. Se houver discrepância, esta pode ser facilmente corrigida, e por meio do histórico das movimentações que indicam quem foi o responsável e quando cada produto foi removido, entender e encontrar a falha.

Quando uma rotina é estabelecida e a quantidade correta é decidida, uma avaliação mensal dos produtos disponíveis pode ser facilmente determinada com o módulo de estoque do Dental SIGO. A encomenda torna-se mais fácil, certeira e menos estressante.

Um bom sistema de inventário pode diminuir o excesso de estoque de suprimentos eliminando grande parte do desperdício em seu consultório odontológico.

Muitos dentistas acumulam estoque para se sentirem seguros; no entanto, se os vencimentos dos materiais expirarem, isso pode sair muito caro.

Salas de armazenamento de estoque podem ser seu pior inimigo se os itens ficarem fora de ordem ou se perderem na desordem.

Para executar um atendimento odontológico eficiente, precisamos de equipamentos funcionais e suprimentos adequados. O controle de estoque é parte integrante de um consultório odontológico que deseja ter um funcionamento tranquilo. Isso cria um ambiente de trabalho calmo e fluido e elimina o estresse causado pela falta de um produto ou insumo necessário durante um tratamento.