Montar uma clínica odontológica – 9 dicas para o sucesso.
Podemos começar lhe dizendo que você escolheu uma incrível área de trabalho e com altas taxas de sucesso comprovadas. Na odontologia, em cada capítulo, cada experiência e cada desafio que você encontrar em sua carreira, haverá oportunidade.
Aqui estão 9 dicas para tornar sua experiência de Montar uma Clínica odontológica um sucesso:
1. Faça a lição de casa.
A taxa de insucesso das clínicas odontológicas é muito baixa, mas quando isso acontece, pode ser um desastre, tanto profissional quanto pessoal. No passado, podia-se construir uma clínica odontológica a partir do zero e ter uma agenda repleta de pacientes antes mesmo de abrir as portas. Este raramente é o caso hoje em dia. Assim que você começar a pensar em ser seu próprio patrão, comece a explorar os desafios desconhecidos que estão por vir. Converse com os donos de outras clínicas sobre quais desafios eles enfrentaram, o que eles fizeram para prosperar e o que eles fariam diferente hoje. Uma vez que você esteja confortável com os desafios que provavelmente enfrentará, você está pronto para passar para a dica No. 2.
2. Construa uma rede de conselheiros confiáveis.
Ao filtrar todos os conselhos de vários relacionamentos que você estabelecerá, é importante reunir-se com pessoas, que o ajudarão com as muitas decisões cruciais que tomará. Sua equipe de consultores confiáveis deve incluir:
Empreiteiros de construção específicos para odontologia. Isto é muito importante. Tentar economizar dinheiro com um empreiteiro geral que não tenha experiência na construção de consultórios odontológicos pode levar a excessos e frustrações. Fornecedores específicos de odontologia são fáceis de encontrar: seu especialista em equipamentos pode colocá-lo em contato com prestadores de serviços com os quais já trabalharam. Você também pode verificar com colegas que podem lhe dar um feedback valioso sobre o desempenho do contratado.
Um dentista geral pode fazer canais radiculares, mas um endodontista é altamente recomendado para procedimentos mais difíceis. Da mesma forma, um contador especializado é altamente recomendado para a sua clínica odontológica. Naturalmente, há muitos contadores que gostariam de tê-lo como cliente, mas incentivamos você a conversar com um que trabalhe com pelo menos 25 clientes odontológicos.
Um especialista em equipamentos odontológicos. Um bom especialista em equipamentos não tentará vender-lhe tantos equipamentos quanto seu financiamento permitir, mas, em vez disso, cuidará de seus melhores interesses. Essa pessoa também pode ser um de seus conselheiros mais perspicazes. Na verdade, não é incomum que um proprietário de clínica odontológica mantenha um relacionamento duradouro com um especialista em equipamentos de confiança. É importante para esses especialistas que sua clínica odontológica em fase inicial esteja posicionada para o sucesso, uma vez que eles esperam fornecer a você equipamentos atualizados e a mais recente tecnologia por muitos anos.
Um emprestador dentário específico. Muitas instituições financeiras – incluindo bancos locais, regionais e nacionais – estão interessados em financiar clínicas odontológicas. Alguns são experientes na indústria odontológica e alguns são financiadores de pequenas empresas em geral, que normalmente buscam emprestar contra a garantia na transação e nem sempre consideram os custos flexíveis, que incluem melhoria de locação ou locação e capital de giro . Credores específicos de odontologia estão familiarizados com o custo real de uma clínica odontológica em fase inicial.
À medida que sua empresa cresce, é provável que você conheça outros consultores da indústria odontológica que possam ajudá-lo a tomar decisões importantes sobre negócios. Você pode precisar de um advogado especializado em odontologia, por exemplo, ou um consultor de gerenciamento de consultório que possa ajudá-lo a se tornar e manter-se eficiente à medida que sua clínica cresce. Um consultor de gerenciamento de clínica também pode ser uma excelente fonte em seu estágio de planejamento de práticas para insights sobre o estabelecimento de sistemas de controle interno e a tomada de decisões sobre pessoal.
3. Garantir financiamento.
Embora não haja escassez de bancos que desejam emprestar a dentistas, você pode descobrir que seu banco local e outros não estão familiarizados com os requisitos de alocação de custos e de financiamento para uma clínica odontológica em estágio inicial. Mas muitos dos principais credores estão familiarizados com suas necessidades e podem fornecer os fundos necessários. Além disso, certifique-se de não basear sua decisão de empréstimo apenas na taxa de juros. Embora a taxa seja importante para manter seus pagamentos mais baixos, ela deve ser apenas um fator em seu processo de tomada de decisão. Aqui estão alguns outros recursos de empréstimo a serem considerados:
Prazo do empréstimo:
Semelhante à hipoteca da sua casa, você deve considerar o prazo mais longo disponível (por exemplo, 10 a 15 anos). Isso significa que você terá pagamentos menores à medida que começar a aumentar seu fluxo de receita. Se o seu negócio vai melhor do que o esperado, você sempre pode quitar seu empréstimo.
Pagamento antecipado:
Opções de pagamento antecipado variam de credor para credor. Os termos de pagamento antecipado do empréstimo são menos importantes nos primeiros anos à medida que você abre e constrói sua clínica odontológica, mas antecipar o pagamento do seu empréstimo pode se tornar uma opção depois que sua clínica não é mais considerada uma start-up e é encarada pelos credores como uma instituição estabelecida. Isso ocorre quando você demonstrar fluxo de caixa adequado e novos empréstimos podem ser de seu interesse – ou mais atraente do que seu empréstimo existente.
Taxa de juro:
As taxas podem ser fixas ou ajustadas com índices de taxa. Embora os pagamentos possam ser mais baixos com uma taxa variável, as taxas acabarão aumentando, portanto, o bloqueio em uma taxa fixa competitiva para os próximos sete a 15 anos é a melhor solução.
Níveis de serviço do credor.
Como uma start-up, você terá necessidades bancárias imediatas, contas de depósito diretas, cartões de crédito comercial, etc. Durante a construção de uma nova clínica, os melhores credores específicos de odontologia terão processos internos em vigor para pagar o empreiteiro, a empresa de equipamentos e outros fornecedores que possam exigir depósitos e pagamentos incrementais. Eles também farão com que todos os desembolsos sejam feitos conforme o planejado, para que você possa cumprir o cronograma.
4. Tenha um plano de negócios.
Como dentista, você entende a importância de planos de tratamento específicos e abrangentes para seus pacientes. Você precisará de um plano semelhante para administrar seu novo negócio; Na verdade, um sólido plano de negócios é fundamental para o seu sucesso.
5. Desenvolva sua visão de negócios.
Muitos graduados da faculdade de odontologia mencionam o que eles sentem é a falta de currículo de negócios na faculdade de odontologia. Com isso em mente, a partir do momento em que você se gradua e se torna licenciado, é prudente assumir o compromisso de aprender o lado comercial da odontologia. Fale com dentistas experientes que trabalhem em clínicas de sucesso. Explore que tipo de modelo de negócios e filosofia prática você gostaria de incorporar em sua clínica. Você pode se surpreender com um colega ou aluna da escola que já teve a mesma ansiedade que você tem sobre começar uma clínica e agora está disposto a compartilhar conselhos. Esses contatos já viveram o sonho de criar uma clínica e podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro ao começar sua jornada. Outras sugestões incluem participar de seminários de gerenciamento de clínicas em sua área e baixar artigos sobre o negócio de odontologia na internet.
6. Manter um alto nível de merecimento de crédito.
Esta dica não é segredo – espero que você já saiba o quanto sua pontuação de crédito é importante para você, tanto profissional quanto pessoalmente. Uma pontuação de crédito negativa ou baixa pode ter um impacto significativo na sua qualificação para um empréstimo.
7. Manter uma carga de débito gerenciável e não extrapolar a si mesmo.
Converse com colegas ou visite a próxima feira odontológica e você ouvirá novidades sobre a mais recente tecnologia odontológica. Você pode ouvir das empresas de equipamentos sobre como essa tecnologia gerará receita em sua clínica e por que você não pode viver sem ela. Tenha cuidado para não adquirir equipamentos antes que você possa justificar o custo. A nova tecnologia pode ser muito cara – e um fardo para seu fluxo de caixa se você não estiver pronto para otimizar seu uso para uma receita imediata ou economia de despesas.
8. Mantenha-se no orçamento.
Uma vez que um emprestador aprova você e seu projeto começa, é crucial manter-se dentro do orçamento. Pode ser útil solicitar um pouco mais do que a previsão para permitir qualquer imprevisto que possa ocorrer durante a montagem da sua clínica. Os credores podem aceitar um leve excedente.
9. Estabelecer metas profissionais e práticas.
As metas podem ser a curto prazo, a médio prazo ou a longo prazo, e são, na verdade, apenas metas atingíveis e mensuráveis. Depois de estabelecer uma meta, o componente mensurável o ajudará a manter o foco e forçá-lo a ajustar e reinventar maneiras de alcançá-lo. Os objetivos profissionais podem estabelecer o padrão para um determinado número de novos pacientes por semana ou mês, o número de consultas de higiene, um valor em reais para a produção mensal, e assim por diante. Seja disciplinado, pois só você é responsável pelo desempenho geral do seu negócio. Uma ferramenta simples de ter metas específicas para você e sua equipe pode fazer a diferença entre sucesso ou fracasso.
Esperamos que essas dicas ajudem você a tomar as decisões mais acertadas para o seu negócio. Se quiser entre em contato ou deixe seu comentário.